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番茄工作法
“很忙,很忙”似乎成为现代人的口头禅,也似乎成为一个人是否成功的标志。我特别感叹我们祖先的智慧,“忙”=“心”+“亡”,如果心都死了,忙又有什么意义呢?以前也看了很多关于时间管理的书,林林总总的方法,听起来都很好,很有效,但一到实际就会变样或忘记。番茄工作时间管理法,利用你身边最简单的工具,让你成为真正的时间的主人。 番茄钟是个时间管理的好工具。拖拉的人用它,时间变得紧凑高效;勤奋的人用它,工作变得有张有驰。我家有两个番茄钟,一个敦促我加油工作,另一个则提醒老爸注意休息,各得其所。用番茄钟前可要好好通读工作法,否则会被滴滴答答的声音催逼得很焦虑。 你是否和我一样,工作时,不知不觉地走神去干别的事了。尤其是面对电脑时,坐在网络世界的某个节点上,很容易被外界大量的信息---精彩和垃圾的信息所吸引,于是东摸西摸一阵,其结果,别的事没办成,工作也耽误了。 于是,提高效率就成了当务之急。对一个单位如此,对个人也如此。在大家条件都差不多的情形下,可以这样说:谁的效率更高,谁就更接近成功。
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番茄工作法:简单方法让你成为高效、自律、专注的人

 

不要告诉我,你不想成为高效、自律、专注的人。

我们都想工作高效,有时间放松休息,有时间陪伴家人孩子。

我们都想过自律的人生,通过自律变美,变有钱,能按自己的意愿过好自己的一生。

我们都想有很强的专注力,做事情心无旁骛,专注地将一件事情做到极致。

你做到了吗?我们学习各种知识,看了无数篇鸡汤文,听过了无数个让耳朵磨出茧子的大道理,却还是治不了懒散拖延,一次次让自己处于deadline临近的紧张和焦虑之中。

 

为什么要使用番茄工作法? 很多人都有这样的困惑:时间如白驹过隙,眼睁睁看着时间匆匆从手指头缝中溜走,而自己一天天忙忙碌碌,却没有做出什么有成绩的事情。为什么会这样呢?《番茄工作法图解》告诉你原因:

1、面对复杂,望而却步。

那些复杂的、在短时间内无法完成的任务,往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安,但难题并没有消失。别考虑问题有多复杂, 重要的是开始、再开始。马上开始,扭启番茄钟,半小时内你就会有所收获。

2、小事忙一天,大事一样没办。

番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,这样的话,最重要的一项代办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事。

3、最后期限,步步紧逼。

很多人看似很勤奋,每天加班到很晚,周末不休息。其实是被迫加班,工作效率低,拿不出好成果。番茄工作法,以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐。休息时安心休息,工作时一心一意。

4、从休息回到工作,心智调整不过来。

很多人在大长假小长假结束回归工作后,都有假期综合征,短时间内调整不到工作状态。有的人午饭回来,都会有一段时间无法安心工作。番茄工作法以动作为导向,番茄钟启动,马上进入工作状态,长期坚持习惯成自然。

什么是番茄工作法? 番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世纪80年代意大利大学生Francesco Cirillo提出的一种时间管理方法。他使用一个定时器(一开始使用的是厨房中使用的番茄形状闹钟,意大利语pomodoro意思就是“番茄”)来将工作和学习时间分为时长25分钟的工作时间(1个“番茄时间”)和时长5分钟的“休息时间”。

 

如何使用番茄工作法? 1、    工具。

番茄工作法的简单易行,体现在方方面面。番茄工作法的工具极其简单,只需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸或横格纸。

可以为你的办公环境选用任何类型的定时器。可以是机械厨房定时器、沙漏、手机的振动闹铃或者手机APP。

2、    列出“今日待办”清单。

扭启一个五分钟番茄钟,拿一支笔和一张纸将要办的事项逐项写出,成为“今日待办”清单。也可以将你的“活动清单”里的事项选出填入“今日待办”清单。

“活动清单”是你近期要完成的事情,“今日待办”是在时间段限定内的承诺,某件事你今天不打算做,就不要把它写进去。

3、    进入番茄钟。

一个番茄钟,只做一件事。将你“今日待办”清单里的事情按重要程度分类,选择一件你认为第一重要的,进入番茄钟,在一个番茄钟的25分钟内,只专注于这件事,全力以赴地完成。

一件事情你可以预估需要几个番茄钟。一个番茄钟接一个番茄钟,在有限的工作时间内将清单上的事情按重要程度排序逐项完成。

4、    休息。

一个番茄钟结束后,你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录,然后进入5分钟的休息时间。

休息时,完全放下工作,分身出来,也远离其它任何挑战智力的活动,可以喝水、上厕所、散步,或者闭目养神一会。

在每隔25分钟的常规休息之外,番茄工作法会安排时间更长的阶段性休息。可以将4个番茄钟作为一组,4个番茄钟之后,进行15到30分钟的阶段性休息。

5、    记录总结,持续改善。

结束了一天的工作,要马上进入记录阶段。看看你的“今日待办”清单里,有多少顺利完成,有多少没有完成,反思是什么原因造成没有完成,预估的一件事情需要的番茄钟数是否准确,想想明天的日程表里的事应该更多还是更少。

使用番茄工作法,并进行记录和总结,可以让你的工作方法和工作效率得到持续的改善。

使用番茄工作法,要学会如何处理中断。 即使一个番茄钟只有25分钟,仍然会有干扰将我们专注的工作打断。番茄工作法不是只能用于闭关修炼的法门,相反,它可以提升协作环境中的个人技能。

内部中断。是指来自内部的本能,比如扭启番茄钟后,感觉肚子饿了,或是想起有个重要的电话没有打,或者很想看看微博刷刷朋友圈。

遇上这种情况,解决方法就是,将打断你的事情列在待办清单的“计划外事件”下面,不让它占据你的脑子,记录了这些事件后立即继续手头上的工作,避免真的被打断。对付内部中断,最佳策略就是可视化、接受,然后纳入计划或删除,不要打断当前番茄钟。

如果你是急着去洗手间,那就必须得去。回来后番茄钟只剩10分钟不足以完成工作,那最好扭启一个新的25分钟番茄钟。

外部中断。你正在专注工作,电话进来了,有同事跑来找你帮忙,领导让你去他办公室一趟,我们常常会被类似的事情打断,这些都属于外部中断。

遇上外部中断,你要保护番茄钟,将注意力留给所承诺的工作。有人找你聊天或面谈,在不影响结果的前提下,可以请求对方尽量推迟。电话和邮件以及微信信息可以番茄钟结束后再回复。将外部中断可视化,添加到“今日待办”表格中,用稍后的番茄钟处理它。如果你今天不打算处理这件新增的活动,就把它列入“活动清单”表格中。

实在紧急的事情,作废你的番茄钟。处理完后,扭启一个新的25分钟番茄钟重新专注起来。

 

番茄工作法不仅适用于工作,也适用于生活中任何事情。将你的时间用一个个番茄钟量化,写文章的番茄钟没有结束,不要拿出手机刷朋友圈。看书的番茄钟没有结束,不要跑到厨房去找零食吃。加班的番茄钟没有结束,不要去想晚上的宵夜去哪里吃。晚上睡前刷微信文章和朋友圈互动,也只给自己一个或两个番茄钟的时间。

久而久之,习惯成自然,你会发现,你的生活变得高效、自律、简洁明了。

那恭喜你,你离那个高效、自律、专注的人不远了,你也离你所期望的美好人生不远了。


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文件大小:7.1MMB 当前版本:1.0.30 更新时间:2018年06月11日
系统:iOS及更高版本 厂商:冯夷夷
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哇哦,正是我喜欢的风格
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